Sistemas de gestión
Un solo lugar donde vive la operación: qué hay en bodega, quién debe, qué se facturó y en qué va cada trabajo.
Usuarios con roles y permisos · Historial de movimientos · Reportes exportables · Multisucursal · Acceso desde celular
— Software y tecnología
Sistemas de gestión, aplicaciones, automatización con inteligencia artificial y paneles de datos. Construimos la herramienta que tu operación necesita — no la que te toca aguantar.
Diagnóstico sin costo · Alcance y precio cerrado antes de programar
— Qué construimos
Que tu empresa deje de perder horas en trabajo manual y empiece a tomar decisiones con información real.
Un solo lugar donde vive la operación: qué hay en bodega, quién debe, qué se facturó y en qué va cada trabajo.
Usuarios con roles y permisos · Historial de movimientos · Reportes exportables · Multisucursal · Acceso desde celular
Aplicaciones que tu equipo o tus clientes usan todos los días, en el celular o en el navegador.
Login seguro · Roles y permisos · Funciona sin señal y sincroniza después · Notificaciones push · Panel de administración
Todo el trabajo repetitivo que hoy hace alguien a mano — copiar datos, responder lo mismo, armar el reporte del lunes.
Atención y clasificación de consultas 24/7 · Extracción de datos de documentos · Respuestas sobre tu propia información interna · Acciones disparadas en otros sistemas
Los números de tu empresa en una sola pantalla, y los sistemas que ya usás hablando entre ellos.
Indicadores en tiempo real · Alertas cuando algo se sale de rango · Sincronización entre plataformas · Control de caja e inventario en el POS
— ¿Es tu caso?
Casi nadie llega diciendo «quiero un sistema». Llegan diciendo alguna de estas frases — y ahí es donde el software a medida se paga solo.
Producción
y manufactura
Distribución
y logística
Clínicas
y salud
Construcción
y servicios
Retail
y comercio
Contabilidad
y despachos
— Proceso
No desaparecemos seis meses para volver con un sistema que no era lo que imaginabas. Vas viendo y usando el software mientras se construye.
Nos sentamos con quien hace el trabajo, no solo con la gerencia. Mapeamos el proceso real y dónde se pierde el tiempo. Sin costo.
Te entregamos por escrito qué hace el sistema, qué no hace, en cuántas entregas y a qué precio. Aprobás antes de que se programe nada.
Definimos pantallas, roles y flujos. Los ves y los corregís mientras todavía es barato cambiarlos.
Construimos por módulos. Cada entrega es una versión que ya podés usar y probar con datos reales, no una demo.
Migramos tu información, capacitamos al equipo y acompañamos las primeras semanas de uso real.
Monitoreo, respaldos y mejoras continuas. El sistema crece con la empresa en vez de quedarse viejo.
— Reglas del juego
Las cuatro cosas que en desarrollo de software normalmente salen mal — y cómo las dejamos claras desde el inicio.
El sistema queda a nombre de tu empresa, documentado y en tus propias cuentas. No quedás amarrado a nosotros para seguir usándolo.
Antes de programar firmamos qué incluye y qué no. Si aparece algo nuevo en el camino se cotiza aparte, no se descubre en la factura.
En pocas semanas ya estás usando una primera versión con lo esencial. No esperás meses para ver si funcionaba o no.
Sin intermediarios que traducen mal lo que pediste. Sin jerga técnica innecesaria y con explicaciones en español claro.
— Tecnología
Usamos tecnología probada y con comunidad grande, para que cualquier desarrollador pueda mantener tu sistema en el futuro. Elegimos según el problema, no según la moda.
— Y por supuesto
Páginas web, landings, menús digitales y tiendas en línea — el frente que ven tus clientes. Muchos proyectos empiezan por ahí y terminan en un sistema completo; lo bueno es que lo construye el mismo equipo, así que todo conversa entre sí.
— Preguntas frecuentes
Un sistema enlatado te obliga a cambiar tu forma de trabajar para encajar en el programa. El software a medida hace lo contrario: se construye alrededor de cómo ya opera tu empresa. No pagás módulos que nunca vas a usar, no hay licencias por usuario que suben cada año, y esas funciones raras que solo tu negocio necesita sí se pueden hacer.
Depende del alcance: cuántos procesos cubre, cuántos tipos de usuario tiene y con qué sistemas debe integrarse. Por eso el primer paso es un diagnóstico sin costo donde entendemos tu operación y te entregamos una propuesta con alcance y precio cerrado antes de escribir una línea de código.
Trabajamos por entregas. En pocas semanas ya estás usando una primera versión con lo esencial funcionando, y de ahí seguimos sumando módulos. El plazo total se define en la propuesta según el alcance — pero nunca esperás meses para ver algo real.
Sí. Integramos con facturación electrónica, sistemas contables, pasarelas de pago, plataformas de e-commerce, hojas de cálculo, WhatsApp y cualquier servicio que tenga API. Si un sistema no tiene API, buscamos la vía alterna — importación de archivos o sincronización programada.
Tuyo. El sistema y su código quedan a nombre de tu empresa, documentado y en tus propias cuentas de servidor. No quedás amarrado a nosotros para poder seguir usando lo que pagaste.
Para eso justamente se construye a medida. El sistema se diseña para crecer: se agregan usuarios, sucursales, módulos o reportes nuevos sin rehacerlo. Podés contratar soporte y evolución mensual o pedir mejoras puntuales cuando las necesités.
Solo donde hay un resultado medible. Los casos más comunes: atender y clasificar consultas de WhatsApp 24/7, leer facturas y documentos para sacar los datos sin digitarlos, generar reportes automáticamente, y responder preguntas sobre la información interna de la empresa. No metemos IA donde una automatización simple resuelve mejor.
Casi nunca. Un proyecto puede empezar chiquito y bien delimitado — automatizar un solo proceso, ordenar el inventario, armar un panel con los números clave — y crecer desde ahí. Lo que no recomendamos es arrancar con un sistema gigante de una sola vez.
Contala igual. Plataformas, marketplaces, productos digitales para vender, prototipos para levantar inversión, herramientas internas raras — si es software, se puede evaluar. En el diagnóstico te decimos con franqueza si es viable, qué es lo mínimo con que podrías arrancar y qué nos parece riesgoso.
Sí. Además de todo Costa Rica trabajamos con empresas en Panamá, México, Guatemala, Colombia, España y Estados Unidos. El proceso es remoto y cobramos en colones o dólares.
Una conversación de 30 minutos alcanza para saber si vale la pena construir algo. Diagnóstico sin costo ni compromiso.
Atiende Aarón López — desarrollador y fundador de Stackbit, desde San José, Costa Rica. Hablás directamente con quien construye tu sistema.