Software a Medida para Empresas en Costa Rica | Stackbit

— Software y tecnología

Software a la medida
de tu empresa.

Sistemas de gestión, aplicaciones, automatización con inteligencia artificial y paneles de datos. Construimos la herramienta que tu operación necesita — no la que te toca aguantar.

Diagnóstico sin costo · Alcance y precio cerrado antes de programar

— Qué construimos

Cuatro frentes,
un mismo objetivo.

Que tu empresa deje de perder horas en trabajo manual y empiece a tomar decisiones con información real.

Sistemas de gestión

Un solo lugar donde vive la operación: qué hay en bodega, quién debe, qué se facturó y en qué va cada trabajo.

Resuelve
Inventarios Facturación Clientes y CRM Órdenes de trabajo Planillas

Usuarios con roles y permisos · Historial de movimientos · Reportes exportables · Multisucursal · Acceso desde celular

Apps móviles y web apps

Aplicaciones que tu equipo o tus clientes usan todos los días, en el celular o en el navegador.

Resuelve
Apps iOS y Android Portales de cliente App para personal de campo Reservas y citas

Login seguro · Roles y permisos · Funciona sin señal y sincroniza después · Notificaciones push · Panel de administración

Automatización e IA

Todo el trabajo repetitivo que hoy hace alguien a mano — copiar datos, responder lo mismo, armar el reporte del lunes.

Resuelve
Bots de WhatsApp Agentes con IA Lectura de facturas Reportes automáticos Conexión de APIs

Atención y clasificación de consultas 24/7 · Extracción de datos de documentos · Respuestas sobre tu propia información interna · Acciones disparadas en otros sistemas

Dashboards, integraciones y POS

Los números de tu empresa en una sola pantalla, y los sistemas que ya usás hablando entre ellos.

Resuelve
Paneles de datos Facturación electrónica Sistemas contables Punto de venta E-commerce

Indicadores en tiempo real · Alertas cuando algo se sale de rango · Sincronización entre plataformas · Control de caja e inventario en el POS

— ¿Es tu caso?

Señales de que ya
necesitás software propio.

Casi nadie llega diciendo «quiero un sistema». Llegan diciendo alguna de estas frases — y ahí es donde el software a medida se paga solo.

  • Toda la operación vive en hojas de Excel que solo una persona entiende
  • Alguien copia los mismos datos de un sistema a otro todos los días
  • Pagás un sistema enlatado del que usás el 20% y aun así no hace lo que necesitás
  • Para saber cómo va el mes hay que pedirle el reporte a tres personas
  • Las consultas de WhatsApp se pierden o se contestan tarde
  • La empresa creció y el proceso que servía para 5 personas ya no aguanta 30

Producción
y manufactura

Distribución
y logística

Clínicas
y salud

Construcción
y servicios

Retail
y comercio

Contabilidad
y despachos

— Proceso

Sin sorpresas,
por entregas.

No desaparecemos seis meses para volver con un sistema que no era lo que imaginabas. Vas viendo y usando el software mientras se construye.

01

Diagnóstico

Nos sentamos con quien hace el trabajo, no solo con la gerencia. Mapeamos el proceso real y dónde se pierde el tiempo. Sin costo.

02

Propuesta con alcance cerrado

Te entregamos por escrito qué hace el sistema, qué no hace, en cuántas entregas y a qué precio. Aprobás antes de que se programe nada.

03

Diseño de la solución

Definimos pantallas, roles y flujos. Los ves y los corregís mientras todavía es barato cambiarlos.

04

Desarrollo por entregas

Construimos por módulos. Cada entrega es una versión que ya podés usar y probar con datos reales, no una demo.

05

Puesta en marcha

Migramos tu información, capacitamos al equipo y acompañamos las primeras semanas de uso real.

06

Soporte y evolución

Monitoreo, respaldos y mejoras continuas. El sistema crece con la empresa en vez de quedarse viejo.

— Reglas del juego

Cómo trabajamos.

Las cuatro cosas que en desarrollo de software normalmente salen mal — y cómo las dejamos claras desde el inicio.

El código es tuyo

El sistema queda a nombre de tu empresa, documentado y en tus propias cuentas. No quedás amarrado a nosotros para seguir usándolo.

Precio y alcance cerrados

Antes de programar firmamos qué incluye y qué no. Si aparece algo nuevo en el camino se cotiza aparte, no se descubre en la factura.

Entregas que ya sirven

En pocas semanas ya estás usando una primera versión con lo esencial. No esperás meses para ver si funcionaba o no.

Hablás con quien programa

Sin intermediarios que traducen mal lo que pediste. Sin jerga técnica innecesaria y con explicaciones en español claro.

— Tecnología

Herramientas serias,
sin experimentos.

Usamos tecnología probada y con comunidad grande, para que cualquier desarrollador pueda mantener tu sistema en el futuro. Elegimos según el problema, no según la moda.

TypeScript React Next.js Node.js Python React Native PostgreSQL MySQL Firebase Supabase APIs REST Claude / OpenAI WhatsApp Business API PayPal SINPE Móvil Docker Git

— Y por supuesto

También hacemos tu presencia web.

Páginas web, landings, menús digitales y tiendas en línea — el frente que ven tus clientes. Muchos proyectos empiezan por ahí y terminan en un sistema completo; lo bueno es que lo construye el mismo equipo, así que todo conversa entre sí.

Ver planes web → Ver demos en vivo →

— Preguntas frecuentes

Lo que toda empresa
pregunta primero.

Un sistema enlatado te obliga a cambiar tu forma de trabajar para encajar en el programa. El software a medida hace lo contrario: se construye alrededor de cómo ya opera tu empresa. No pagás módulos que nunca vas a usar, no hay licencias por usuario que suben cada año, y esas funciones raras que solo tu negocio necesita sí se pueden hacer.

Depende del alcance: cuántos procesos cubre, cuántos tipos de usuario tiene y con qué sistemas debe integrarse. Por eso el primer paso es un diagnóstico sin costo donde entendemos tu operación y te entregamos una propuesta con alcance y precio cerrado antes de escribir una línea de código.

Trabajamos por entregas. En pocas semanas ya estás usando una primera versión con lo esencial funcionando, y de ahí seguimos sumando módulos. El plazo total se define en la propuesta según el alcance — pero nunca esperás meses para ver algo real.

Sí. Integramos con facturación electrónica, sistemas contables, pasarelas de pago, plataformas de e-commerce, hojas de cálculo, WhatsApp y cualquier servicio que tenga API. Si un sistema no tiene API, buscamos la vía alterna — importación de archivos o sincronización programada.

Tuyo. El sistema y su código quedan a nombre de tu empresa, documentado y en tus propias cuentas de servidor. No quedás amarrado a nosotros para poder seguir usando lo que pagaste.

Para eso justamente se construye a medida. El sistema se diseña para crecer: se agregan usuarios, sucursales, módulos o reportes nuevos sin rehacerlo. Podés contratar soporte y evolución mensual o pedir mejoras puntuales cuando las necesités.

Solo donde hay un resultado medible. Los casos más comunes: atender y clasificar consultas de WhatsApp 24/7, leer facturas y documentos para sacar los datos sin digitarlos, generar reportes automáticamente, y responder preguntas sobre la información interna de la empresa. No metemos IA donde una automatización simple resuelve mejor.

Casi nunca. Un proyecto puede empezar chiquito y bien delimitado — automatizar un solo proceso, ordenar el inventario, armar un panel con los números clave — y crecer desde ahí. Lo que no recomendamos es arrancar con un sistema gigante de una sola vez.

Contala igual. Plataformas, marketplaces, productos digitales para vender, prototipos para levantar inversión, herramientas internas raras — si es software, se puede evaluar. En el diagnóstico te decimos con franqueza si es viable, qué es lo mínimo con que podrías arrancar y qué nos parece riesgoso.

Sí. Además de todo Costa Rica trabajamos con empresas en Panamá, México, Guatemala, Colombia, España y Estados Unidos. El proceso es remoto y cobramos en colones o dólares.

Contanos qué proceso
te está costando plata.

Una conversación de 30 minutos alcanza para saber si vale la pena construir algo. Diagnóstico sin costo ni compromiso.

Atiende Aarón López — desarrollador y fundador de Stackbit, desde San José, Costa Rica. Hablás directamente con quien construye tu sistema.